Zarządzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Przez ponad kilkanaście lat pracy z firmami słyszę ten sam ból - wyrażany różnymi słowami, przez różnych ludzi, na różnych poziomach organizacji.

Właściciele, menadżerowie, kierownicy projektów i specjaliści - wszyscy mówią o tym samym, ale nikt nie widzi pełnego obrazu. W tym odcinku pokazuję cztery perspektywy tego bólu. Jeśli rozpoznasz siebie choć w jednej z nich - ten film nie był przypadkowy.

Co znajdziesz w tym filmie:

🔴 Ból właściciela i sponsora - rzucasz inicjatywę w organizację i... nic się nie dzieje. Wracasz po miesiącu - projekt stoi w miejscu. Ludzie czekają na Twoje decyzje zamiast działać, a Ty zamiast prowadzić firmę gasisz pożary.

🔵 Ból menadżera - dostałeś budżet, zespół i odpowiedzialność. Myślałeś, że to awans. Twój tydzień to spotkania od 9 do 17, 300 maili dziennie i zero przestrzeni na prawdziwą pracę. Zarządzasz zamiast zarządzać.

🟡 Ból kierownika projektu - masz pełną odpowiedzialność i zero formalnej władzy. Prosisz, błagasz, przepychasz się o zasoby z ludźmi, którzy są wyżej w hierarchii niż Ty.

🟢 Ból specjalisty i uczestnika - 259 zadań naraz, trzech szefów z trzema różnymi priorytetami i pytanie: kogo słuchać?

Wspólny mianownik wszystkich czterech ról?

Każdy żyje we własnej mgle. Nikt nie rozumie, czego potrzebuje kolejna rola. Brakuje jednego systemu, który połączy te perspektywy - i dlatego zamiast projektów macie heroizm, pożary i przeżycie.

Rozwiązaniem jest system, który bierze pod uwagę wszystkie role jednocześnie i daje każdej z nich to, czego naprawdę potrzebuje.

🔷 FUNDAMENT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI: https://leadership-center.pl/fundament-zarzadzania-projektami/
🔶 DŹWIGNIA PROJEKTOWA: https://leadership-center.pl/dzwignia-projektowa-2026/

Czego biznes może nauczyć się o projektach od NGO - lekcje z fundacji
140 podopiecznych rozsianych po całej Polsce. Zero możliwości "po prostu pojechać i sprawdzić". Budżet, który trzeba zdobywać na konkurencyjnym rynku dobroczynności. I misja, przy której nie ma miejsca na błędy.

Magdalena Pawlak - prezeska Fundacji Dorastaj z Nami, psycholog z ponad 14-letnim stażem w zarządzaniu organizacją - opowiada, jak prowadzić projekty w warunkach, gdzie brakuje wszystkiego: czasu, struktur, pieniędzy. I jak mimo to dowoziła wyniki.
W tym odcinku rozmawiamy o tym, co fundacje i firmy mają ze sobą więcej wspólnego, niż myślisz - i gdzie obie strony popełniają te same błędy.

📌 Co usłyszysz w tym odcinku:

— Jak to jest być introwertycznym ekstrawertykiem i czy można prowadzić dużą organizację, potrzebując jednocześnie ciszy i ludzi
— Dlaczego fundacja celowo unika jednorazowych akcji WOW - i co zamiast tego buduje trwały wzrost
— Jak wygląda system doradców w terenie - i czemu to musi być płatna rola, nie wolontariat
— Co się dzieje, gdy projekt nie mieści się w regulaminie - i jak fundacja radzi sobie z "nietypowymi przypadkami"
— Dlaczego zbyt szybki wzrost bez struktury to zagrożenie - dla firmy i dla fundacji tak samo
— Skąd brać energię do pracy, gdy misja jest trudna emocjonalnie - i czy kiedykolwiek chce się od tego wszystkiego odpocząć

🎯 Dla kogo jest ten odcinek:
Jeśli prowadzisz firmę, zarządzasz projektami albo budujesz organizację ten odcinek jest dla Ciebie. Nie dlatego, że to rozmowa o fundacji. Dlatego, że to rozmowa o strukturze, skalowalności i przywództwie, gdy zasoby są ograniczone, a stawka jest wysoka.

❤️ Wesprzyj Fundację Dorastaj z Nami:
Fundacja wspiera dzieci funkcjonariuszy służby publicznej, którzy zginęli podczas pełnienia obowiązków. Jeśli chcesz pomóc - dane do wpłaty poniżej.

📌 https://www.siepomaga.pl/dorastajznami-org
📌 https://www.siepomaga.pl/sens-na-liczniku

💬 Napisz w komentarzu, który wątek chciałbyś rozwinąć. I poleć odcinek komuś, kto buduje coś ważnego.

Gość odcinka:
Magdalena Pawlak - prezes zarządu Fundacji Dorastaj z Nami
Z wykształcenia psycholog, z zamiłowania społecznik. Po ukończeniu studiów na wydziale psychologii UW pracowała przez kilkanaście lat jako psycholog kliniczny. Dziś to doświadczenie pomaga jej w relacjach z podopiecznymi Fundacji i ich rodzinami.

Przez wiele lat związana z organizacjami pozarządowymi - m.in. United Way Polska - gdzie tworzyła i realizowała projekty, uczyła się angażować różnorodne środowiska i pozyskiwać fundusze. Koordynator projektu Budowy Centrum Informacyjnego przy Polskim Cmentarzu na Monte Cassino oraz kurator wystawy "Jan Karski, Człowiek Wolności" - prezentowanej w wielu krajach.

Od 2013 roku w Fundacji Dorastaj z Nami, gdzie działa na rzecz dzieci, których rodzice zginęli podczas pełnienia służby publicznej, i aktywnie buduje społeczny szacunek dla służb.
W domu - żona i mama dwójki dzieci.

Mam dwa szkolenia z zarządzania projektami. I nie polecam wszystkim tego samego.

Jeśli oglądasz ten film, pewnie zastanawiasz się, które jest dla Ciebie. Albo w ogóle nie wiedziałeś, że są dwa i czym się różnią. W tym filmie mówię wprost, czym się różni Fundament Zarządzania Projektami od Dźwigni Projektowej, dla kogo jest które i jak podjąć decyzję bez zgadywania.

⬇️ Fundament vs Dźwignia, pełne porównanie w jednym miejscu: https://tiny.pl/hrpbs27jy

🔷 FUNDAMENT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Szkolenie warsztatowe stworzone po kilku latach pracy jako kierownik projektu i konsultant. Jeden cel: nauczyć Cię jak poprowadzić projekt od początku do końca.

✅ Pracujesz na swoim własnym projekcie
✅ Ćwiczysz na narzędziach, uczysz się przez praktykę
✅ Oparte o autorskie 12 pytań projektowych
✅ Zgodne ze standardami PMBOK, PRINCE2 i Agile
✅ Działa w każdej organizacji i każdej metodyce

Fundament jest dla Ciebie jeśli:
👉 Prowadzisz swój pierwszy projekt i chcesz go poukładać
👉 Zarządzasz projektami intuicyjnie i chcesz to usystematyzować
👉 Potrzebujesz solidnej bazy, z którą poradzisz sobie w każdej firmie

📌 https://leadership-center.pl/fundament-zarzadzania-projektami/

🔶 DŹWIGNIA PROJEKTOWA

To nie jest nowy Fundament z lepszą nazwą. To nie jest stare szkolenie przepakowane w nowe szatki. To zupełnie inny sposób myślenia o zarządzaniu projektami w całej organizacji.
Dźwignia wzięła się z kilkunastu lat pracy z firmami różnych branż i wielkości. Szkoliliśmy kierowników projektów, ludzie wychodzili świetnie przygotowani, a potem wracali do organizacji gdzie:

❌ Zarząd nie wiedział jak być sponsorem projektu
❌ Menedżerowie nie rozumieli swojej roli w projektach
❌ Uczestnicy projektów byli zakopani w bieżącej robocie
❌ Nikt nie grał do jednej bramki

I nawet najlepszy kierownik projektu w takim systemie wcześniej czy później zaczyna gasić pożary zamiast zarządzać. Bo problem nie leżał w kompetencjach jednej osoby. Problem leżał w całym systemie.

Dźwignia Projektowa to system obejmujący cztery role:
🔹 Sponsor i zarząd, który wie jak wspierać projekty
🔹 Kierownik projektu, który jest partnerem dla zarządu, nie tylko wykonawcą
🔹 Menedżer, który rozumie jak oddelegować ludzi do projektów
🔹 Uczestnik projektu, który wie czego może wymagać i jak zarządzać swoim czasem

Dźwignia jest dla Ciebie jeśli:
👉 Jesteś właścicielem firmy i projekty przestają Ci wychodzić spod kontroli
👉 Jesteś doświadczonym PM-em lub PMO i czujesz, że gasiszpożary zamiast zarządzać
👉 Chcesz wprowadzić system zarządzania projektami w całej organizacji, nie tylko u siebie

📌 https://leadership-center.pl/dzwignia-projektowa-2026/

✈️ METAFORA, KTÓRA WSZYSTKO WYJAŚNIA

Fundament uczy Cię jak być dobrym pilotem. Jak pilotować samolot od prostego po zaawansowany, w każdych warunkach.

Dźwignia Projektowa uczy Cię jak zbudować sprawne lotnictwo. Lotnisko, dowództwo, mechanicy, skrzydłowi, cały system, który sprawia, że samolot w ogóle może latać i że to latanie ma sens.

Możesz mieć najlepszego pilota na świecie. Bez reszty systemu nigdzie nie dolecisz.

💡 KTÓRE SZKOLENIE WYBRAĆ?

Zacznij od Fundamentu Zarządzania Projektami jeśli:
▪️ Nigdy nie szkoliłeś się z zarządzania projektami
▪️ Prowadzisz projekty intuicyjnie i chcesz to zmienić
▪️ Dopiero zaczynasz jako kierownik projektu

Idź na Dźwignię Projektową jeśli:
▪️ Masz już doświadczenie w PM i chcesz przenieść to na poziom organizacji
▪️ Jesteś właścicielem firmy i chcesz zatrzymać chaos w projektach
▪️ Byłeś już na Fundamencie i wiesz, o co chodzi w zarządzaniu projektami

A najlepiej? Zrób jedno i drugie. Kolejność nie ma znaczenia, bo razem dają pełny obraz.

Twój projekt jedzie 100 km/h w zakręt, a Ty masz zero wpływu.

Wyobraź sobie: twój syn pędzi po torze, wchodzi w ostry zakręt, a Ty stoisz za barierką z kluczem do koła w ręku i wiesz, że nie możesz zrobić absolutnie nic. Zero wpływu. Kompletna odpowiedzialność po jego stronie.
Jak nauczyć się żyć z taką chwilą? I co ma ona wspólnego z zarządzaniem projektami, przywództwem i rozwojem człowieka?

W tym odcinku rozmawiam z Andrzejem Koniukiem – finansistą, fractional CFO, autorem książki o zarządzaniu w duchu Lean i twórcą cyklu „Z dziennika Mechanika" – serii, która pokazuje motorsport od środka: od emocji padoku, przez strategię budżetową, po decyzje podejmowane pod skrajną presją.

Andrzej przez lata był nie tylko ojcem, ale też mechanikiem, trenerem, logistykiem i szefem projektu – wszystko w jednej osobie – wspierając syna Filipa w karierze w kartingu, a teraz w Renault Clio Cup.

Zaczęli od szkółki kartingowej w Sosnowcu. Skończyli na starcie w Malezji na Pucharze Świata FIA, dwóch podium w Mistrzostwach Niemiec i Austrii oraz debiucie w europejskim wyścigowym samochodzie. Bez fabrycznego zaplecza. Bez rodzinnych koneksji w motorsporcie. Z jednym używanym kartem i filozofią: „Mamy talent do ciężkiej pracy."

🔧 O czym rozmawiamy w tym odcinku?
🏁 Dlaczego? Jak dziedzina sama wybrała Filipa — i co to znaczy, że Twój projekt Cię spotyka, a nie Ty go wymyślasz
🗺️ Wizja końca i meta bez mety — kiedy celem nie jest puchar, ale człowiek, który zostaje po całej drodze
👨‍👦 Interesariusze projektu Filip — rodzina, mechanicy, kibice, sponsorzy i rywale. Kto tak naprawdę siedzi w tym gokarcie?
📊 Telemetria, dane i stanięcie w prawdzie — jak analizować wyniki zawodów tak, jak analizuje się PnL firmy
🧠 Mindset i trzy pytania po każdym wyścigu — prosta metoda, która pomaga nie zapaść się w porażkę i nie osiąść na laurach zwycięstwa
💰 Waluta, którą naprawdę płacisz — nie tylko pieniądze. Czas, nieobecności, opony zdjęte gołymi rękami trzy minuty przed startem kwalifikacji
⚡ Stres i zero wpływu — co czuje ojciec i mechanik, gdy widzi wypadek syna na torze? I jak nauczyć się mu ufać?
🔄 Zmiana jako permanentny stan — jak zarządzać projektem, w którym zasady gry zmieniają się co sezon, a czasem co 10 minut na torze w Bawarii
🚀 Odwaga jako strategia — nie musisz wiedzieć wszystkiego. Nie wszystkie światła muszą być zielone. Wystarczy zacząć.

💡 Dla kogo jest ten odcinek?

Dla każdego, kto prowadzi ambitny projekt: biznesowy, rodzinny, osobisty i zastanawia się, jak utrzymać kurs, gdy brakuje zasobów, gdy zmienia się otoczenie, gdy wyniki nie zawsze odzwierciedlają włożony wysiłek.

Dla rodziców, którzy towarzyszą dzieciom w realizacji marzeń i szukają języka, który nie jest ani nadmierną kontrolą, ani biernym kibicowaniem.

Dla menedżerów i liderów, którzy chcą zobaczyć zasady zarządzania projektami w akcji — nie w sali szkoleniowej, ale na torze wyścigowym.

DŹWIGNIA NARZĘDZIOWA™ 📅 17 marca 2026 ⚠️ TYLKO RAZ W ROKU

📌 https://leadership-center.pl/dzwignia-narzedziowa/

🔍 W odcinku przyglądamy się problemom, z którymi mierzy się wiele firm: chaosowi komunikacyjnemu, brakom w systemach pracy, rozjazdowi między narzędziami a rzeczywistością operacyjną oraz kulturze ciągłego „gaszenia pożarów” 🔥

🎯 Zamiast klasycznej reklamy prezentujemy krytyczną analizę koncepcji systemu narzędziowego — jego założeń, obietnic, potencjalnych korzyści, ale też pytań i wątpliwości, które naturalnie pojawiają się przy tego typu rozwiązaniach.

🧠 Rozmowa ma charakter publicystyczno-analityczny i została przygotowana z wykorzystaniem agentów AI na podstawie materiałów merytorycznych szkolenia. Jej celem jest ułatwienie samodzielnej oceny, czy takie podejście do narzędzi i organizacji pracy ma sens w Twojej firmie.

📐 Jeśli interesuje Cię systemowe myślenie o pracy, projektach i narzędziach, ten materiał pomoże Ci zrozumieć, o co naprawdę chodzi w Dźwigni Narzędziowej. bez instruktażu „klikania”, za to z pełnym kontekstem decyzyjnym.